Tez savunması sonrasında sürecin nasıl devam ettiğini bilmemek, savunmayı başarıyla geçtikten sonra bile ciddi gecikmelere yol açabilir. Çözüm: Format kontrolü, ciltleme ve enstitüye teslim adımlarını belirlenen süre içinde eksiksiz tamamlamaktır. Bu rehberde savunma sonrası yapmanız gereken her şeyi adım adım anlatıyoruz.
Üniversitelerin lisansüstü enstitüleri tez teslimi için kesin süreler belirler. Yüksek lisans öğrencileri için bu süre genellikle 15 gün, doktora öğrencileri için ise 1 ay olarak uygulanmaktadır. Bu süreyi kaçırmak döneminizin uzamasına ve ek harç ödemenize yol açabilir.
Savunma sonrası süreci daha rahat yönetmek isteyenler için tez düzenleme hizmetimiz format kontrolünden ciltleme koordinasyonuna kadar her üniversitenin kılavuzuna uygun destek sunmaktadır. Kendiniz takip etmek istiyorsanız aşağıdaki adımları izleyin.
Savunmadan sonra jüri üç farklı karar verebilir: kabul, düzeltme veya red. Düzeltme aldıysanız belirlenen süre içinde değişiklikleri yapıp danışmanınızın onayını almanız gerekir. Red durumu son derece nadirdir ve ek araştırma ile yeniden savunma gerektirir. Direkt kabul aldıysanız düzeltme aşamasını atlayarak format kontrolüne geçebilirsiniz.
Düzeltme tamamlandığında danışmanınızdan yazılı ya da dijital onay aldığınızdan emin olun. Bazı enstitüler danışman imzalı onay formunu teslim paketine dahil etmenizi talep eder. Savunma sürecini bütünüyle kavramak için tez savunmasında jürinin hangi soruları sorduğunu önceden bilmek düzeltme sürecini daha verimli yönetmenize yardımcı olur.
Savunma öncesinde bir kez format kontrolünden geçirdiğiniz tezinizi, düzeltmelerden sonra tekrar format sorumlusuna göndermek zorunludur. Format sorumlusu, enstitünüzün kılavuzuna göre sayfa düzeni, kenar boşlukları, başlık hiyerarşisi ve kaynakça formatını kontrol eden yetkili kişidir. Tezinizin PDF'ini gönderin ve ciltleme onayını bekleyin; bu onay gelmeden baskıya vermek hem zaman hem de maliyet kaybına neden olabilir.
Düzeltmeler sırasında farkında olmadan yeni format hataları oluşabilir: eklenen paragraflar başlıkları kaydırabilir, sayfa numaraları bozulabilir ya da tablo yerleşimleri değişebilir. Format sorumlusunun ikinci kontrolü bu riskleri ortadan kaldırır. Bu noktada yüksek lisans tezi teslim öncesi kontrol listesinden yararlanmak hiçbir maddeyi atlamanızı engeller.
Enstitünüzün web sitesinden veya sekreterliğini arayarak kaç adet ciltli kopya istediğini öğrenin. Tipik dağılım şöyledir: 2 adet enstitüde kalır, 1 adet tez danışmanına verilir, 1 adet bölüm başkanına iletilir ve 1 adet sizde kalır. Savunmaya katılan jüri üyeleri de ciltli kopya talep edebilir; bu durumu önceden sormak kopya sayısını doğru belirlemenizi sağlar.
Tezinizin PDF'ini kırtasiyeye götürün ve baskı tercihlerinizi belirtin. Fotoğraf veya renkli şekil içermeyen tezlerde siyah beyaz baskı maliyeti önemli ölçüde düşürür. 2025 itibarıyla 5 adet ciltli kopyanın ortalama maliyeti 1.000 ile 2.000 TL arasında değişmekte olup bu rakam sayfa sayısına ve baskı tercihine göre farklılaşmaktadır. Kırtasiyenin teslim süresini mutlaka sorun; genellikle 1 iş günü yeterlidir ancak yoğun dönemlerde daha uzun sürebilir.
Ciltleme ile birlikte şu ek materyaller de hazırlanmalıdır: tezin PDF'ini içeren 2 adet CD kopyası ve tez yayınlanma formunun 3 adet çıktısı. Tez yayınlanma formu, tezinizin YÖK Ulusal Tez Merkezi'nde hangi koşullarla yayınlanacağını belirleyen resmi belgedir. Formu enstitünüzün güncel web sayfasından indirip doldurun; kısıtlama talep edecekseniz (patent veya yayın sürecindeki içerikler için) ilgili bölümü eksiksiz işaretleyin.
| Materyal | Tipik Adet | Nereye Teslim? |
|---|---|---|
| Ciltli tez kopyası | 5 | Enstitü (2 adet), danışman, bölüm başkanı, sizde (1 adet) |
| CD kopya | 2 | Enstitü arşivi — arka kapağa yapıştırılır |
| Tez yayınlanma formu | 3 | Enstitü müdürü imzası ve arşiv |
Ciltleme tamamlandıktan sonra lisansüstü enstitüsüne giderek format sorumlusunu bulun. Sorumlu ciltli kopyaları ve CD'leri teker teker kontrol eder, yayınlanma formlarını imzalar ve CD'yi tezin arka kapağına yapıştırır. Onay aldıktan sonra enstitü müdürü imzasıyla süreç resmileşir ve arşivleme başlar.
Enstitü tesliminin hemen ardından bağlı olduğunuz fakültenin bölüm sekreterliğine gidin ve bir adet ciltli kopyayı bırakın. Sekreterlikten mezuniyet mektubunuzu talep etmeyi unutmayın. Bu mektup genellikle 1 iş günü içinde hazırlanır ve iş başvurularında ya da başka bir programa kayıt sırasında resmi mezuniyet kanıtı olarak kullanılabilir.
Tez danışmanınıza ciltli kopyasını teslim edin ve öğrenci portalınızdaki harf notunun güncellenmesini talep edin. Bazı üniversitelerde not güncellemesi otomatik gerçekleşirken, bazılarında danışmanın sisteme giriş yapması gerekir. Notu düzenli takip edin; gecikme halinde danışmanınızı veya enstitü sekreterliğini bilgilendirin.
Genel uygulama olarak yüksek lisans için 15 gün, doktora için 1 ay olarak bilinmekle birlikte bu süreler üniversiteden üniversiteye değişir. Kesin tarihi enstitünüzün web sitesinden veya sekreterliğinden mutlaka teyit edin.
Çoğu üniversitede 5 adet yeterlidir: 2 enstitü, 1 danışman, 1 bölüm başkanı ve 1 sizde. Jüri üyelerinin ek kopya talep etmesi durumunu önceden sormak zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
YÖK Ulusal Tez Merkezi'nde tezinizin hangi koşullarla yayınlanacağını belirleyen resmi belgedir. Üniversitenizin lisansüstü enstitü web sayfasından ya da YÖK'ün resmi sitesinden indirilir. Kısıtlama talep edecekseniz ilgili bölümü eksiksiz doldurun.
Tezin tam metin PDF'i zorunludur; enstitünüze göre etik kurul belgesi, anket formları veya ham veriler de istenebilir. CD etiketine tez başlığı, ad-soyad ve yılı yazın ya da yazdırın.
Diploma hazırlanana kadar mezuniyeti belgeleyen resmi yazıdır. İş başvurularında, yurt dışı vize işlemlerinde veya başka bir programa kayıt sırasında bölüm sekreterliğinden talep edilir ve genellikle 1 iş günü içinde hazır olur.
Bu rehber, Mart 2026 itibarıyla genel uygulamaları yansıtmaktadır. Her üniversitenin lisansüstü enstitüsünün kendine özgü kuralları bulunduğundan danışmanınız veya enstitü sekreterliğiyle süreci teyit etmeniz önerilir.
Ayrıca, akademik kariyer sürecinizde ihtiyaç duyabileceğiniz güncel bilgileri, pratik ipuçlarını ve sektör gelişmelerini Instagram hesabımızdan düzenli olarak paylaşıyoruz. Araştırma metodolojileri, yayın süreçleri, akademik fırsatlar ve kariyer rehberliği konularında uzman görüşleri ve faydalı içerikler için bizi takip edebilirsiniz. https://instagram.com/akademiktrofficial
Tez düzenleme, akademik çeviri, veri analizi ve diğer hizmetlerimiz hakkında detaylı bilgi almak için iletişime geçin!